Dies ist eine häufige Frage. Hierzu aus der Hilfe unter 'Wechsel Ende des Monats':
Frage: Wie ist die Abrechnung zu erstellen, wenn der normal beschäftigte Mitarbeiter mit Beginn des neuen Monats ‚geringfügig-beschäftigt‘ wird oder umgekehrt von ‚geringfügig-beschäftigt‘ in ‚fest-angestellt‘ wechselt?
Antwort:
Bei Wechsel des Rechtsverhältnisses zum Monatswechsel ist der 'Vormonat' mit unveränderten Stammdaten zu buchen, ohne Austritt.
Folgemonat:Die Abrechnung im darauf folgenden Monat wird mit den geänderten Stammdaten gebucht:- Krankenkasse neu einstellen, - SV-Schlüssel ändern- Personengruppen-Schlüssel ändern (im Beispiel von 109 auf 101 oder umgekehrt), - meist ändert sich auch der Tätigkeitsschlüssel- die Steuerklasse ist zu ändern,
Der Eintritt bleibt unverändert - kein neues Eintrittsdatum -, denn das Beschäftigungsverhältnis wird nahtlos weitergeführt.
Die SV-Ab- und Anmeldung wird mit dem Buchen des Monats mit den geänderten Stammdaten automatisch erstellt. Ein Erstellen der Meldungen zu einem früheren Zeitpunkt als dem Buchen des Folgemonats ist nicht erforderlich.
Hinweis: Wenn die Abrechnungen mit Austritt und Eintritt gebucht wurden, ist das kein Beinbruch. Es kann so stehen bleiben, sollte aber Ausnahme bleiben, weil das Beschäftigungsverhältnis nicht beendet wurde, sondern weiter besteht.
Guten Morgen,
diese Frage finden Sie auch in unserer LohnFix-Hilfe wieder:
Frage: Wie ist die Abrechnung zu erstellen, wenn im Laufe eines Monats von ‚geringfügig beschäftigt‘ in ‚fest-angestellt‘ gewechselt wird (bzw. umgekehrt)?
Wenn sich ein Wechsel des Rechtsverhältnisses innerhalb eines Monats nicht vermeiden lässt, dann sind zwei Abrechnungen in diesem Monat für eine Person unumgänglich, weil eine einzige Abrechnung nicht zwei SV-Schlüssel gleichzeitig beinhalten kann. Zwei Abrechnungen herzustellen geht über den folgenden Umweg: Es wird zur Abrechnung des auslaufenden Vertrages Austritt gewählt und die Person zweitens mit Eintritt neu angelegt und abgerechnet. Im nächsten Monat kann der nicht mehr aktuelle Personendatensatz deaktiviert werden.
Hinweis:
Komplikationen wird aus dem Weg gegangen, indem der Wechsel des Beschäftigungsverhältnisses auf das Monatsende gelegt wird. In diesem Normalfall werden nur die Stammdaten abgeändert und die Lohnabrechnung im neuen Monat entsprechend gebucht. Die (Um-)Meldungen werden automatisch erzeugt, der eine und einzige Datensatz dieser Person enthält alle Lohninfos über alle Monate im Lohnkonto.
Vielen Dank Herr Bohnen,
den Eintrag hatte ich leider nicht gefunden.
Wieder einmal eine superschnelle Hilfe - mein Lob.
A. Gevers