wir planen, den Mitarbeitern das papierlose Zusenden der PDF-Lohnabrechnungen, SV-Meldungen, LSt-Bescheinigungen etc. per eMail anzubieten.
Wir sehen jedoch einen enormen Zeitaufwand und ein nicht unerhebliches Fehlerpotential
Ist es deshalb machbar oder vielleicht bereits vorgesehen, diese PDF‘s automatisiert an die jeweils hinterlegte eMail-Adresse weiterzuleiten und über den Druckpilot programmseitig nur die Ausdrucke anzusteuern, welche papiergebunden an die Mitarbeiter ausgehändigt werden (MA ohne PDF-Kennzeichen)?
Ich gehe davon aus, daß dieses Anliegen nicht nur in unserem, sondern im Interesse vieler Lohnfix-Anwender mit entsprechender Mitarbeiterzahl liegen dürfte.
Für eine wohlwollende Prüfung bin ich Ihnen dankbar.
Mit freundlichen Grüßen
Max Ganal
Sehr geehrter Herr Dr. Bohnen,
herzlichen Dank für Ihre ausführliche Stellungsnahme. Als Anwender habe ich mir die Realisierung der elektronischen Lohnabrechnung natürliche deutlich einfacher und problemloser vorgestellt.
Eine generelle Umsetzung ist sicherlich auch nur dann sinnvoll, wenn eine entsprechende Anzahl von LohnFix-Nutzern den Bedarf einer papierlosen Lohnabrechnung sieht.
Ich selber hätte nach wie vor Interesse, selbstverständlich auch bei modulabhängigen, moderaten Zusatzkosten.
Sehr geehrter Herr Ganal,das Thema ist zu komplex, um es in wenigen Sätzen fachlich ausreichend zu beanworten. Um aber auf Ihre Frage zumindest eine vorläufige Antwort zu geben (Sie haben lange genug gewartet), nennen wir jetzt die Stichpunkte, die eine Rolle spielen:1. ab 2006 wurden die SV-Meldungen und Nachweise per E-Mail versandt. Das Verfahren war mit folgenden Problemen verbunden1.1 Zuverlässigkeit war nicht gegeben oder nicht feststellbar1.2 hoher Supportaufwand für diverse E-Mail-Programme und die richtigen Einstellungen im Betriebssystem2. Die Sozialversicherung hat die E-Mail-Übertragung ersetzt durch Kommunikation mit dem "Kommserver" der ITSG. Die angenommenen Meldungen werden quittiert mit dem Transferticket, so dass die Zustellung von Meldungen nachvollziehbar ist. 3. Zustellung von Lohnabrechnungen per E-Mail: es werden sich die gleichen Probleme einstellen, die es oben bei 1 gegeben hatte. 3.1 ca. zwei Dutzend verschiedene E-Mail-Programme sind bei Anwendern im Einsatz, an die Daten übergeben werden sollen3.2 eine Unsicherheit über die Zustellung der Lohnabrechnung ist im E-Mail-Verfahren nicht auszuschließen4. Die Datenübertragung muss verschlüsselt erfolgen. Dieser Punkt ist mit der verschlüsselten PDF gelöst. Es ist aber nicht unrealistisch zu erwarten, dass Schwierigkeiten der Arbeitnehmer im E-Mail-Empfang zu Fragen an den LohnFix-Support führen.