Guten Tag Frau Kawaters,
alle Verdienstbescheinigungen und SV-Meldebescheinigungen sind im Lohnkonto als digitale Kopie gespeichert. Lohnabrechnungen aus dem Jahr 1999 oder von heute können mit jedem aktuellen LohnFix-Programm aufgerufen und als identische Kopie der ursprünglichen Abrechnung angezeigt werden.
Diese Archivfunktion ist komplett und bedarf keiner weiteren Archivierung außer der, dass die Lohndatei (xyz.dat) selbst abgelegt und gesichert wird. Wenn die eigenen Sicherungen nicht genügen, können die Daten unter "Kartei", "Back-up auf externem LohnFix-Server" gesichert werden.
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Verdienstabrechnungen als PDF: ein PDF-Druckertreiber ist unter Windows zu aktivieren, wobei eine Abrechnung eine PDF-Datei ist, die der Druckertreiber nicht automatisch hochnumeriert (die Scanner tun dies, aber egal). Das ist bei vielen Abrechnungen zu mühselig.
Empfehlung: Ausdruck unter Extras, Druckpilot in eine Fx-Datei. Das ist das gleiche Format wie die Abrechnungen im Lohnkonto. Mit zwei Klicks sind alle Berichte eines Monats in einer Datei gespeichert, die von Dritten angezeigt werden können. Diese Dritte brauchen dann nur AnsichtFix auf ihren Desktop zu hinterlegen, dass von der Homepage geladen werden kann: http://lohnfix.de/Dokumente-zur-Lohnabrechnung.113.0.html
- AnsichtFix
Wenn es hier zu Fragen kommt, geben wir Ihnen ggfs. tel. Unterstützung oder per Fernwartung. Mit freundlichen Grüßen Ulrich Bohnen
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