Guten Abend, eine Datensicherung wird mit "Kartei", "Sicherung der Daten auf eigenen Datenträger (z.B. Stick)" vorgenommen. Diese Datensicherung kann jederzeit beliebig oft vorgenommen werden. Diese gesicherten Daten können ohne Probleme wieder in den LohnFix-Datenordner zurück kopiert werden - in der Eigenregie des Anwenders. Den von Ihnen benutzten Menüpunkt "Kartei", "Monatssicherung zurückholen oder eine Kopie anlegen" haben wir extra mit einem Entwicklerkennwort versehen. Als dieses noch nicht der Fall war, haben sich Probleme daraus ergeben, dass die Datei beim Kopieren/Sichern umbenannt wird. Allein die Änderung des Dateinamens führte in vielen Anwendungsfällen zu großen Problemen, Verwirrung. Also gilt: Savety first. Durch Anruf bei LohnFix wird der Weg sicher durchgeführt.
An 'Löhne' sind als Anwendung andere Anforderungen zu stellen als an eine Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung.
LohnFix legt in jedem Monat automatisch eine Datenkopie mit dem Datum als Dateianhang an, wenn in der Abschlussübersicht ein Monat auf "abgeschlossen" gestellt wird. Als Beispiel wird im Sep. 2013 aus der Arbeitsdatei "Bitter.dat" eine Kopie mit Namen "Bitter.dat_13_09" angelegt. Eins der Probleme sei hier aufgezeigt: Sie haben jetzt Ihre Okt. 13 Lohndaten schon bearbeitet und auch die Meldungen schon versandt, aber noch nicht den Monat Okt. in der Abschlussübersicht auf "abgeschlossen" gestellt - es gibt also noch keine "interne" Datensicherung "Bitter.dat_13_10". Wenn Sie jetzt die "interne" Datensicherung von "Bitter.dat_13_09" zurück holen würden, überschreiben Sie alle Arbeiten aus dem Oktober, da diese Datei den Datenstand vom Abschluss des September beinhaltet. Noch ein Wort zur Datensicherung: was wäre das für eine Datensicherung in den gleichen LohnFix-Datenordner auf der gleichen Festplatte die Lohndaten zu sichern. Daten müssen vom Anwender "jeden Monat" auf einen externen Datenträger z.B. Stick oder externe Festplatte gesichert werden!!!!! Wer das nicht beherzigt, handelt sehr leichtsinnig und spielt mit hohen Kosten. Noch ein kleiner Tip. Wenn Sie nur bestimmte Programmfunktionen oder andere Tests durchführen möchten, sollten Sie die Mandantenfähigkeit von LohnFix nutzen. Sie legen einfach einen Test-Mandanten (Testfirma) an und probieren dort an beliebigen fiktiven Mitarbeitern Ihre Funktionen aus.Mit freundlichen GrüßenDipl. Ing. Helmut Bitter
Der Sachverhalt ist wie folgt:
Letztlich braucht eine Einzelfirma nur drei Dateien zu sichern oder beim Umzug mitzunehmen:1. die XYZ.dat -Datei (=Personalstamm, Lohn- und Meldekonto über alle Jahre)2. die Kasssen.kat (=Firmenverwaltung, Krankenkassen, Finanzämter, Protokolle Kommunikation für MeldeFix)3. die ABC.kto -Datei (= Adress-, Fibu-, Rechnungsdaten, wenn dies genutzt wird)
(die Daten des Kalenders aus StartFix evtl. auch noch dazusichern: 4. Kalender ABC.kal)
Im Falle der Abrechnung von Mandanten kommt für jeden Mandanten die jeweilige ABCDE.dat -Datei hinzu.Alles andere ist 'Datenmüll'! Im Zeitpunkt der Generierung von Daten und Übertragungen ist der sog. Datenmüll unerlässlich oder sinnvoll (zB die monatlich angelegten Kopien). Für den Zweck der Sicherung ist alles außer dem in 1.-4. genannten Datenmüll.
Die Straffung des Menüpunktes 'Sicherung auf eigenen Datenträger' war daher sehr sinnvoll. Mit dem Optionsschalter werden beim Kopieren nur die Dateien aus den Punkten 1.-4. erfasst.
Es gibt dann noch Ini-Dateien, die in einem anderen Ordner 'Inipfad' liegen (kann unter Hilfe, Info zum Programm und System gefunden werden). Die Ini-Dateien enthalten die letzten Einstellungen, sie dienen dem einfachen Starten, müssen nicht gesichert werden und können auch von System zu System differieren, weshalb sie bei einem Umzug besser nicht mitgenommen werden.
Hallo Frau Nettler,die WDP-Logs sind nur von temporärer Bedeutung.
Datensicherung aus dem Menü: 'Kartei', 'Sicherung der Daten auf eigenen Datenträger':Mit dem neuen Optionsschalter 'nur die relevanten Dateien ...' werden diese Logs außen vorgelassen ebenso wie die unterjährig angelegten monatlichen Kopien. Mit diesem Optionsschalter auf 'an' ist eine Sicherung auf eigenem evtl. externem Laufwerk kurz und sehr sinnvoll.Wünsche Ihnen und allen die Feiertage so gut und glatt zu überstehen , wie Sie es von den Abläufen hier gewohnt sind Ulrich Bohnen