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Die letzten 5 Antworten Die letzten 5 Antworten:
Ulrich Bohnen, LohnFix
Verfasst am 20.12.2013 um 14:50 Uhr

Der Sachverhalt ist wie folgt:

Letztlich braucht eine Einzelfirma nur drei Dateien zu sichern oder beim Umzug mitzunehmen:
1. die XYZ.dat -Datei      (=Personalstamm, Lohn- und Meldekonto über alle Jahre)
2. die Kasssen.kat          (=Firmenverwaltung, Krankenkassen, Finanzämter, Protokolle Kommunikation für MeldeFix)
3. die ABC.kto -Datei      (= Adress-, Fibu-, Rechnungsdaten, wenn dies genutzt wird)

(die Daten des Kalenders aus StartFix evtl. auch noch dazusichern:  4. Kalender ABC.kal)

Im Falle der Abrechnung von Mandanten kommt für jeden Mandanten die jeweilige  ABCDE.dat -Datei hinzu.

Alles andere ist 'Datenmüll'! Im Zeitpunkt der Generierung von Daten und Übertragungen ist der sog. Datenmüll unerlässlich oder sinnvoll (zB die monatlich angelegten Kopien). Für den Zweck der Sicherung ist alles außer dem in 1.-4. genannten Datenmüll.

Die Straffung des Menüpunktes 'Sicherung auf eigenen Datenträger' war daher sehr sinnvoll. Mit dem Optionsschalter werden beim Kopieren nur die Dateien aus den Punkten 1.-4. erfasst. 

Es gibt dann noch Ini-Dateien, die in einem anderen Ordner 'Inipfad' liegen (kann unter Hilfe, Info zum Programm und System gefunden werden). Die Ini-Dateien enthalten die letzten Einstellungen, sie dienen dem einfachen Starten, müssen nicht gesichert werden und können auch von System zu System differieren, weshalb sie bei einem Umzug besser nicht mitgenommen werden.

Christiane Nettler
Verfasst am 20.12.2013 um 14:18 Uhr
Jep, so hatte ich mir das auch ungefähr gedacht! :-) MfG Christiane Nettler
Alex Gehne
Verfasst am 20.12.2013 um 14:07 Uhr
Hallo Frau Nettler,

UB schreibt oben "sind nur von temporärer Bedeutung"

Daraus folgere ich für mich, das man die Log-Dateien zumindest für die Zeiträume löschen kann, für die die Daten korrekt übertragen wurden.
Als Beleg dafür will ich die positive Rückmeldung der Gegenstellen (FA und KraKa) annehmen.
Wer sicher gehen will, macht zum Dezember-Abschluss eine Sicherung mit den Logs (ggf. Zippen) und entledigt sich dann des vermeintlichen Datenmülls.

Gruß Alex Gehne
Christiane Nettler
Verfasst am 20.12.2013 um 12:14 Uhr
äääh, ich wollte die WDP-logs nicht sichern, sondern ganz rausschmeißen...... MfG Christiane Nettler
Ulrich Bohnen, LohnFix
Verfasst am 20.12.2013 um 12:03 Uhr

Hallo Frau Nettler,
die WDP-Logs sind nur von temporärer Bedeutung. 

Datensicherung aus dem Menü:  'Kartei',  'Sicherung der Daten auf eigenen Datenträger':
Mit dem neuen Optionsschalter 'nur die relevanten Dateien ...' werden diese Logs außen vorgelassen ebenso wie die unterjährig angelegten monatlichen Kopien. Mit diesem Optionsschalter auf 'an' ist eine Sicherung auf eigenem evtl. externem Laufwerk kurz und sehr sinnvoll.

Wünsche Ihnen und allen die Feiertage so gut und glatt zu überstehen , wie Sie es von den Abläufen hier gewohnt sind 
Ulrich Bohnen