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Fragen zur Zeiterfassung
Themen: 30

Thema: Guthaben im Stundenkonto

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Christine Scherer
Verfasst am 26.10.2015 um 12:08 Uhr

Guten Tag,

wo kann ich das "Startguthaben" der Mitarbeiter eintragen?

Ich wechsle das System der Lohnabrechnung und muss natürlich die Daten übertragen.
Wo kann ich die Plusstunden der Mitarbeiter manuell eintragen?

Wenn ich die Stundenerfassung mache, brauche ich doch nur vom Soll abweichende Zeiten eintragen. Leere Felder in Arbeitszeit werden durch die
Sollzeiten ersetzt und somit keine Plusstunden generiert?

Danke für die Info.

Christine Scherer

Ulrich Bohnen, LohnFix
Verfasst am 27.10.2015 um 13:36 Uhr
Guten Tag Frau Scherer,

Beispiel: Beginn der Zeiterfassung für Gleitzeit am 1. Oktober.
Sie wollen jetzt  wegen Umstellung  Vortragswerte für die Jahressumme kumulierte Gleitzeit eingeben.

So erreichen Sie das gewünschte Ergebnis:

1. Sie geben die regulären Soll- und Arbeitszeiten ein mit Gültigkeit ab 1. Oktober; für die Sollzeit kann das Gültig-Ab-Datum unter "Optionen zur Sollzeit" eingegeben werden.

2. Für den Monat September (hier gibt es dann keine Sollzeit) geben Sie als Arbeitszeit das Stunden-Plusguthaben ein. 
Bei Stunden-Minusguthaben: Dann muss auch eine Sollzeit vor dem 1. Oktober angegeben werden in Höhe der Minusstunden.

Mit freundlichen Grüßen
Ulrich Bohnen
Christine Scherer
Verfasst am 28.10.2015 um 12:53 Uhr
Hallo Herr Dr. Bohnen,

ich habe jetzt das Zeiterfassungsblatt eines MA genauso gefüllt, wie Sie es geschrieben haben.

Ich habe im September ein Guthaben im Gleitzeitkonto erzeugt und mit neuem Start Datum 01.10.2015 die Sollzeiten für den Oktober eingepflegt.
Im Stundenzettel September wird auch korrekt angezeit: Guthaben 5:00 Stunden.
Im Stundenzettel für Oktober (ich habe für diesen Monat die Sollzeiten in die Arbeitszeiten übernommen) werden die Guthabenstunden nicht mehr angezeigt.
Also gibt es schon keinen Übertrag zwischen den einzelnen Monaten?
Wird jeder Monat bei Null begonnen?
Oder hat das etwas mit dem neuen Startdatum zutun?

Danke und Grüße
Christine Scherer
Alexander Gehne
Verfasst am 28.10.2015 um 20:31 Uhr
Stichwort: Berichte - Jahressumme

Eine vollumfängliche Gleitzeitverwaltung ist es halt (noch) nicht... :-)

Gruß Alexander Gehne